Als Aufsichtsrat befassten wir uns auch im Geschäftsjahr 2007 eingehend mit der wirtschaftlichen Lage und der strategischen Entwicklung der Talanx AG und ihrer wesentlichen Tochtergesellschaften. Wir berieten den Vorstand bei der Leitung des Unternehmens, überwachten die Geschäftsführung und waren in Entscheidungen von grundlegender Bedeutung unmittelbar eingebunden.

Im Berichtsjahr kamen wir zu drei ordentlichen und zwei außerordentlichen Aufsichtsratssitzungen zusammen. Wie schon im Jahr zuvor hat die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht ihre gesetzlichen Befugnisse wahrgenommen und zu einer dieser Sitzungen zwei Vertreter entsandt. Die vom Aufsichtsrat gemäß § 107 Abs. 3 AktG gebildeten Ausschüsse tagten dreimal (Finanzausschuss) bzw. zweimal (Personalausschuss). Sitzungen des nach den Vorschriften des Mitbestimmungsgesetzes gebildeten Vermittlungsausschusses waren auch im Jahre 2007 nicht erforderlich. Der Aufsichtsratsvorsitzende informierte den Gesamtaufsichtsrat jeweils über die Arbeit des Finanz- und des Personalausschusses. Des Weiteren ließen wir uns vom Vorstand quartalsweise gemäß § 90 AktG schriftlich über den Gang der Geschäfte sowie die Lage des Unternehmens und des Konzerns unterrichten. Bereits aufgrund der wirtschaftlichen Lage des Unternehmens waren im Geschäftsjahr 2007 keine Prüfungsmaßnahmen nach § 111 Abs. 2 AktG erforderlich. Soweit zwischen den Sitzungen zustimmungspflichtige Geschäfte anstanden, legte der Vorstand uns diese zur Beschlussfassung im schriftlichen Verfahren vor. Darüber hinaus stand der Aufsichtsratsvorsitzende in ständiger Verbindung mit dem Vorstandsvorsitzenden und wurde laufend über alle wesentlichen Geschäftsvorfälle im Unternehmen und innerhalb des Talanx-Konzerns in Kenntnis gesetzt. Insgesamt haben wir uns im Rahmen unserer gesetzlichen und satzungsmäßigen Zuständigkeit von der Rechtmäßigkeit, Zweckmäßigkeit, Ordnungsmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit des Vorstandshandelns überzeugt.

Der Vorstand unterrichtete uns regelmäßig, zeitnah und umfassend über die Geschäfts- und Finanzlage einschließlich der Risikolage und des Risikomanagements, über wichtige Investitionsvorhaben und grundsätzliche Fragen der Unternehmenspolitik.

Im Berichtsjahr wurden in der Talanx AG und ihren wesentlichen Tochtergesellschaften Compliance-Abteilungen eingerichtet, die Richtlinien für die Rechtmäßigkeit des Unternehmenshandelns erarbeiten und deren Befolgung überwachen.